구매대행 자동화: 1688·타오바오 소싱부터 스마트스토어 등록까지
구매대행 자동화는 해외 상품을 찾아 내 스토어에 올리고, 주문이 들어오면 고객 대신 해외에서 사서 보내는 과정을 도구에 나눠 맡기는 거예요. 시간이 가장 많이 드는 건 상품 조사와 등록이에요. 1688이나 타오바오에서 후보를 찾고, 옵션과 가격을 한국어로 정리하고, 마진을 계산하고, 사진을 만들고, 스마트스토어 등록 폼을 채우는 일이죠. 이 부분은 AI 에이전트에게 맡기기 좋아요. 대신 팔아도 되는 상품인지, 인증이 필요한지, 남의 상표가 아닌지는 셀러가 판단해야 해요.
이 글은 요메이츠를 만드는 레비오사AI가 썼어요.
구매대행 흐름과 맡길 수 있는 부분
| 단계 | AI 에이전트가 할 수 있는 일 | 셀러가 정할 일 |
|---|---|---|
| 소싱 | 1688, 타오바오, 아마존에서 조건에 맞는 후보를 찾아 링크, 가격, 옵션을 표로 정리 | 카테고리와 기준 |
| 상품 정보 정리 | 중국어·영어 상품 정보를 한국어로 정리하고 옵션을 맞춤 | 번역이 실물과 맞는지 |
| 가격 계산 | 원가, 해외 배송비, 수수료를 넣은 계산표 작성 | 판매가와 마진 |
| 사진·상세페이지 | 새 상품 사진과 상세페이지 제작 | 실물과 같은지 |
| 상품 등록 | 스마트스토어 등록 폼 입력, 여러 상품은 스프레드시트로 | 최종 등록 승인 |
| 해외 주문 | 주문 정보를 정리해 해외 주문서 작성 준비 | 결제 승인 |
| 배송 안내 | 배송 상태를 확인하고 고객 문의에 답변 초안 작성 | 지연·분실 대응 |
| 가격·재고 확인 | 정해진 시간에 원 상품의 가격과 품절 여부 확인 | 가격을 바꿀지, 내릴지 |
단계별로 자세히
소싱: 기준을 문장으로 주세요
"1688에서 캠핑용 접이식 테이블 후보 열 개를 찾아서 단가, 최소 주문 수량, 옵션, 판매 실적이 보이면 그것까지 표로 정리해 줘"처럼 조건을 구체적으로 주세요. 같은 상품을 타오바오, 아마존에서 찾아 가격을 비교하게 할 수도 있어요. 국내에 이미 많이 팔리는지, 검색량이 있는지도 함께 보게 하면 고르기 쉬워요.
가격 계산: 빠지기 쉬운 비용
구매대행은 원가 말고도 돈이 나가는 곳이 많아요. 현지 배송비, 해외 배송비나 배송대행지 비용, 환율 변동, 마켓 수수료, 결제 수수료, 그리고 반품이 들어왔을 때의 비용이에요. 관부가세는 품목과 금액에 따라 달라지니 관세청 안내를 확인하세요. 계산표는 에이전트가 만들고, 얼마를 남길지는 셀러가 정해요.
판매 가능 여부: 셀러가 꼭 확인할 것
- 인증. 전기용품, 어린이 제품, 생활용품 일부는 KC 인증 대상이에요. 구매대행에 적용되는 기준은 품목마다 달라서 국가기술표준원 안내를 확인하세요.
- 수입 제한 품목. 식품, 건강기능식품, 의약품, 화장품 일부는 들여오는 조건이 따로 있어요.
- 상표권. 유명 브랜드와 비슷한 디자인이나 이름은 피하세요. 등록 상표는 특허정보검색서비스 KIPRIS에서 찾아볼 수 있어요.
- 사진 저작권. 1688·타오바오 판매자의 사진을 그대로 쓰면 저작권 문제가 생길 수 있어요. 새로 만든 사진이 안전해요.
상품 등록: 반복이 가장 많은 일
카테고리, 상품명, 옵션, 가격, 배송 기간, 반품 안내, 상품정보제공고시까지 채워야 해요. 구매대행은 배송 기간이 길어서 상세페이지와 배송 안내에 예상 기간을 분명히 적어야 문의와 취소가 줄어요. 상품이 여러 개면 스프레드시트에 정리해 두고 한 줄씩 등록하게 하세요. 등록 버튼은 내 확인을 받고 누르게 하세요.
주문 뒤: 해외 주문과 배송 안내
주문이 들어오면 해외 판매처에 주문하고, 배송대행지를 쓴다면 신청서를 넣고, 개인통관고유부호를 확인해요. 정보를 옮겨 적는 일은 에이전트에게 맡길 수 있지만, 결제가 걸린 버튼은 승인을 받게 두세요. 배송이 오래 걸리는 만큼 "언제 와요?" 문의가 많아요. 에이전트가 배송 상태를 확인해 답변 초안을 쓰게 하면 CS가 가벼워져요. CS 흐름은 쇼핑몰 CS 자동화에 있어요.
구매대행 하루 루틴 예시
시간과 숫자는 예시예요. 내 운영에 맞게 바꾸세요.
- 아침. 밤사이 들어온 주문을 정리하고, 해외 주문이 필요한 건과 판매처 품절 건을 따로 표시해 보고받아요.
- 오전. 해외 주문서를 채워 두면 셀러가 확인하고 결제해요.
- 오후. 배송 상태가 바뀐 주문을 확인하고, 배송 문의에 답변 초안을 받아요.
- 저녁. 등록해 둔 상품의 원 판매처 가격과 품절을 확인하고, 바뀐 것만 알림을 받아요.
- 주 1회. 새 상품 후보 열 개를 조사해 표로 받아요.
요메이츠(Yomates)로 하면
요메이츠는 레비오사AI가 만든 무료 데스크톱 앱이에요. 녹화된 실제 세션에서는 매니저에게 메시지 하나를 보내자, 에이전트가 1688에서 상품을 찾고, 그 상품의 사진을 새로 만들어, 네이버 스마트스토어에 실제 상품으로 올렸어요. 모든 클릭이 화면에 보였어요.
- 리서치. 1688, 타오바오, 아마존의 상품 정보와 키워드 검색량을 찾아 정리해요.
- 사진. GPT Image 2나 Nano Banana Pro로 새 상품 사진을 만들어요. 이미지 생성에는 크레딧이 쓰여요.
- 등록. 사진과 한 문장, 또는 상품 스프레드시트로 마켓에 올려요. 게시하기 전에 멈추고 내 OK를 받아요.
- 루틴. 원 상품 가격과 품절을 정해진 시간에 확인하고, 여러 스토어의 재고를 맞춰요.
- 로그인. 내 컴퓨터의 암호화된 보관함이나 1Password에 두고, 에이전트는 읽지 않고 채워 넣어요.
알아 둘 점도 있어요. 마켓 API를 쓰지 않고 브라우저에서 사람처럼 일해서, 상품 수천 개를 한꺼번에 올리는 대량 등록 프로그램보다는 느려요. 대신 상품마다 내용을 읽고 판단해요. 컴퓨터가 켜져 있어야 하고, 네이버, 쿠팡과 공식 제휴는 없어요. 앱은 무료이고, 에이전트의 일은 이미 쓰는 ChatGPT, Claude, Gemini 요금제로 돌아가요.
국내 도매처에서 받는 위탁판매라면 위탁판매 자동화에서 여덟 단계로 자세히 다뤘어요.
자주 묻는 질문
구매대행 상품 등록을 자동으로 할 수 있나요?
AI 에이전트가 1688이나 타오바오의 상품 정보를 한국어로 정리하고, 사진을 새로 만들고, 스마트스토어 등록 폼을 채울 수 있어요. 요메이츠는 게시하기 전에 멈추고 셀러의 OK를 받아요.
1688 상품 사진을 그대로 써도 되나요?
판매자의 사진을 허락 없이 쓰면 저작권 문제가 생길 수 있고, 다른 셀러와 같은 사진이라 눈에 띄지도 않아요. 직접 찍거나 새로 만든 사진이 안전해요. AI로 만들었다면 실물과 같은지 확인하세요.
구매대행도 KC 인증이 필요한가요?
품목에 따라 달라요. 전기용품, 어린이 제품 등은 기준이 따로 있으니 등록 전에 국가기술표준원 안내를 확인하세요. 식품, 화장품, 의약품은 수입 조건도 따로 있어요.
구매대행 대량 등록 프로그램과 AI 에이전트는 뭐가 달라요?
대량 등록 프로그램은 많은 상품을 빠르게 올리는 데 맞아요. AI 에이전트는 상품마다 정보를 읽고, 옵션을 맞추고, 사진과 문구를 새로 만드는 데 맞아요. 대신 사람처럼 화면을 거쳐서 더 느려요.
해외 판매처 가격이 바뀌면 어떻게 알아요?
AI 에이전트에게 정해진 시간마다 원 상품의 가격과 품절 여부를 확인하라고 루틴으로 맡길 수 있어요. 가격을 바꿀지는 셀러가 정하세요.